Düğün salonu ve organizasyon firması için web sitesi; mekânın gündüz ve gece hallerini gösteren galeri, kapasite ve düzen bilgisi, her paketin neyi kapsadığını yazan sayfalar, tarih müsaitlik sorgu formu ve teklif talebinden oluşur. Talepler satış ekibine tarih ve kişi sayısıyla düşer; müsaitlik takvimi panelden yönetilir.
Düğün ve organizasyon sektöründe karar duygusal başlar, takvimle netleşir. Çift mekânı Instagram'da görür, beğenir ve ilk sorusu tarihtir. Tarih uygun değilse mekân ne kadar güzel olursa olsun listeden çıkar. İkinci soru kapasite ve kapsamdır: kaç kişi alır, yemek ve süsleme dahil mi, dışarıdan hizmet alınabilir mi. Bu iki soruyu telefona bırakan mekân, mesai dışı gelen taleplerin çoğunu kaybeder. Site, sosyal medyanın gösterdiği mekânı tarih, kapasite ve kapsamla tamamlar.
Çiftin davranışı bir sezon önceden başlar ve haftalar sürer. Aynı bölgede birkaç mekânı listeler, galerilerini karşılaştırır, tarih sorar, uygun olanları ziyaret eder ve ancak sonra teklif ister. Bu süreçte ailenin de görüşü alınır; site telefonda anne babaya gösterilir. Kurumsal etkinlik ve nişan gibi taleplerde davranış daha hızlıdır ve teklif formuna düşer. Instagram profili bu akışın başlangıcıdır, ancak tarih sorgusunu, kapasiteyi ve kapsamı düzenli biçimde sunamaz; DM'de kaybolan talep en sık görülen kayıptır.
Bu sayfa, düğün salonu, kır düğünü mekânı ya da organizasyon firması işleten kişinin site kararı verirken bilmesi gerekenleri toplar: çiftin hangi kalıplarla aradığı, galerinin nasıl kurgulanması gerektiği, paket kapsamının nasıl yazılacağı, tarih müsaitlik formunun ve takvimin nasıl çalıştığı, teklif akışının nasıl izleneceği ve yayın sonrası ilk aylarda ne yapılacağı. Amaç, teklif alırken kapsamı mekân sayınız, sezon yapınız ve satış sürecinize göre belirleyebilmenizdir.
1Düğün & Organizasyon müşterisi Google'da nasıl arıyor?
Aşağıdaki kalıplar hacim değil niyet gösterir: hangi aramanın hangi sayfa tarafından karşılanması gerektiği, site haritasının temelidir.
| Arama kalıbı | Niyet | Karşılayan sayfa |
|---|---|---|
| kır düğünü mekânı + şehir/ilçe | Açık hava mekânı arıyor; galeri ve kapasite bakıyor | Mekân sayfası (galeri, kapasite, düzen) |
| düğün salonu + semt | Yakın çevrede kapalı salon arıyor; ulaşım ve otopark soruyor | Mekân sayfası + konum bloğu |
| mekân adı + fiyat / paket | Mekânı beğenmiş, kapsamı ve bütçeyi netleştirmek istiyor | Paket ve kapsam sayfası + teklif formu |
| mekân adı + müsait tarihler | Tarihi belli, uygun mu diye bakıyor | Tarih müsaitlik sorgu formu |
| kına / nişan mekânı + şehir | Daha küçük etkinlik için mekân arıyor | Etkinlik türü sayfası (kına, nişan, söz) |
| düğün organizasyon firması + şehir | Mekân değil, organizasyonun tamamını yönetecek firma arıyor | Hizmetler sayfası (planlama, süsleme, müzik) |
| mekân adı + yorum / gerçek düğün | Gerçek etkinlik görmek, deneyimi doğrulamak istiyor | Gerçek düğünler galerisi + Google İşletme Profili |
| kurumsal etkinlik / davet mekânı + şehir | Şirket yemeği veya lansman için kapasite ve teklif arıyor | Kurumsal etkinlik sayfası + teklif formu |
2Karar yolculuğu: dört aşama, dört sayfa görevi
Instagram'da veya aramada mekânı görür, adına tıklar.
Mekânın güçlü birkaç fotoğrafı, kapasite aralığı, konum ve tarih sorgusuna tek dokunuşla geçiş.Birkaç mekânın galerisini, kapasitesini ve kapsamını yan yana kıyaslar; aileye gösterir.
Gündüz ve gece galerisi, oturma düzeni seçenekleri, paketlerde dahil ve dahil olmayan hizmetler, dışarıdan hizmet kuralı.Gerçek düğün fotoğraflarına, yorumlara ve sözleşme koşullarına bakar.
Onaylı gerçek etkinlik kareleri, kapora ve iptal koşulları, ekip ve süreç anlatımı, Google İşletme Profili bağlantısı.Tarih sorar, mekân gezisi için randevu alır veya teklif ister.
Tarih ve kişi sayısıyla müsaitlik formu, mekân gezisi randevusu, WhatsApp hattı; talebin alındığına dair anında onay.3Sahada en sık gördüğümüz sorunlar
- Tarih müsaitliği için gün boyu telefon ve DM geliyor; aynı soru onlarca kez cevaplanıyor, mesai dışı gelen talepler ertesi gün başka mekâna gitmiş oluyor.
- Paket kapsamı yazılı değil; yemek, süsleme, müzik ve fotoğraf çekiminin dahil olup olmadığı her görüşmede baştan anlatılıyor, teklif sonrası anlaşmazlık çıkıyor.
- Galeri Instagram'da dağınık duruyor; mekânı bütün olarak, gündüz ve gece haliyle gösteren tek bir sayfa yok, çift aileye gösterecek düzenli bir kaynak bulamıyor.
- Teklif talepleri DM, telefon ve e-posta arasında kayboluyor; kim hangi tarihi sordu, kime teklif gitti, kim mekânı gezdi takip edilemiyor.
- Kapasite ve oturma düzeni bilgisi yok; kalabalık düğün için gelen çift mekânı gezdikten sonra sığmayacağını öğreniyor, iki tarafın da zamanı boşa gidiyor.
4Örnek site haritası
Başlangıç iskeleti; keşif görüşmesinde işinize göre daralır ya da genişler. Her sayfanın tek bir görevi var.
- AnasayfaMekânın öne çıkan kareleri, kapasite aralığı, tarih sorgusu ve teklif girişi
- MekânlarHer mekân veya alan için ayrı sayfa: galeri, kapasite, düzen seçenekleri, konum
- Kır Düğünü Alanı
- Kapalı Salon
- Kokteyl ve Teras
- Nikâh Alanı
- Paketler ve KapsamHer paketin dahil ve dahil olmayan hizmetleri, kişi sayısı aralığı ve dışarıdan hizmet kuralı
- Yemekli Düğün
- Kokteyl Düğün
- Kına ve Nişan
- Tarih MüsaitlikTarih ve kişi sayısıyla sorgu; uygun tarihlerde ön rezervasyon talebi
- Gerçek DüğünlerOnaylı gerçek etkinlik kareleri; mekânın kurulmuş haliyle gösterimi
- HizmetlerOrganizasyon firmaları için planlama, süsleme, müzik, fotoğraf ve tedarikçi koordinasyonu
- Düğün Planlama
- Süsleme ve Konsept
- Müzik ve Sahne
- Kurumsal EtkinlikŞirket yemeği, lansman, toplantı ve davet için kapasite ve teklif formu
- Süreç ve KoşullarMekân gezisi, sözleşme, kapora, iptal ve ödeme planı adımları
- Kapora ve İptal Koşulları
- Sık Sorulan Sorular
- İletişim ve KVKKTelefon, WhatsApp, konum, mekân gezisi randevusu; aydınlatma ve çerez metinleri
- Aydınlatma Metni
- Çerez Politikası
5Sitede olması gereken modüller
Her mekân için gündüz, gün batımı ve gece kareleri; boş hal ve kurulmuş hal ayrı sekmelerde gösterilir. Oturma düzeni seçenekleri, dans pisti ve sahne konumu şema ile anlatılır; görseller telefonda hızlı açılacak biçimde işlenir ve çift kolayca paylaşabilir.
Çift tarih ve tahmini kişi sayısını girer; takvimde tarih doluysa yakın alternatifler önerilir, uygunsa ön rezervasyon talebi açılır. Takvim panelden yönetilir, her sözleşme takvime işlenir; aynı tarihe iki talep geldiğinde satış ekibi uyarılır.
Her paket için dahil hizmetler, dahil olmayanlar, kişi sayısı aralığı ve dışarıdan hizmet kuralı panelden girilir; sezon veya hafta içi farkı belirtilebilir. Fiyat göstermek işletme kararıdır; gösterilmiyorsa kapsam yine yazılı kalır ve teklif formuna yönlendirir.
Talep formu tarih, kişi sayısı, etkinlik türü ve iletişim bilgisiyle satış ekibine kaynağıyla düşer; mekân gezisi randevusu takvime işlenir ve hatırlatma gider. Teklif gönderildi, gezildi, sözleşme imzalandı aşamaları panelde izlenir; kaybedilen talebin nedeni kaydedilir.
Gerçek etkinlik kareleri yalnızca çiftin yazılı onayıyla yayınlanır; onay kaydı panelde tutulur ve istenirse geri çekilir. Her etkinlik mekân, kişi sayısı ve konsept etiketiyle girilir; çift kendi düğününe benzer örnekleri bulur.
Şirket yemeği, lansman ve toplantı talepleri ayrı form ve teklif akışıyla yönetilir; fatura ve sözleşme bilgileri baştan alınır. Birden fazla mekânı olan işletmelerde her mekân kendi takvimi, galerisi ve kapasitesiyle yönetilir; talep doğru mekâna yönlendirilir.
6Dönüşüm noktaları ve ölçüm
Bir site "güzel" olduğu için değil, ölçülen talep ürettiği için çalışır. Her nokta GA4'te ayrı olay olarak izlenir; hangisinin iş getirdiğini üç ayda görürsünüz.
| Dönüşüm noktası | Nerede | Ölçüm |
|---|---|---|
| Tarih müsaitlik sorgusu ve ön rezervasyon talebi | Anasayfa, her mekân sayfası ve tarih sayfası | generate_lead (date_request) |
| Teklif talep formu | Paket sayfaları ve kurumsal etkinlik sayfası | generate_lead (quote) |
| Mekân gezisi randevusu | Mekân sayfaları ve iletişim sayfası | schedule (venue_visit) |
| WhatsApp ve telefon dokunuşu | Mobil sabit alt çubuk | click_whatsapp / click_call |
7Entegrasyonlar
- Takvim ve talep yönetimi (panel içi veya kullanılan CRM ile eşitleme)
- WhatsApp Business ve SMS bildirimleri
- Online ödeme altyapısı (kapora, isteğe bağlı)
- Instagram içerik bağlantısı ve onaylı görsel akışı
- Google İşletme Profili ve Haritalar
- E-posta otomasyonu (talep onayı, gezi hatırlatma, teklif takibi)
8Bu sektörde müşterinin aradığı güven unsurları
- Mekânın kurulmuş haliyle çekilmiş, onaylı gerçek etkinlik kareleri
- Paket kapsamının dahil ve dahil olmayan hizmetlerle açıkça yazılması
- Kapora, iptal ve tarih değişikliği koşullarının teklif öncesinde görünmesi
- Kapasite ve oturma düzeninin şema ile gösterilmesi
- Süreç adımlarının (gezi, tadım, sözleşme, etkinlik günü) yazılı anlatımı
- Fiziksel adres, çalışma saatleri ve Google İşletme Profili ile tutarlı bilgi
9Mevzuat ve veri notu
- Kapora ve iptal koşulları teklif aşamasında ve sitede aynı metinle yazılır; sözleşmede farklı bir kesinti oranı yer almaz.
- Gerçek etkinlik fotoğraf ve videoları yalnızca çiftin yazılı onayıyla yayınlanır; onay geri çekildiğinde görsel kaldırılır, çocuk görselleri için veli onayı ayrıca alınır.
- Paket kapsamında "her şey dahil" gibi genel ifadeler yerine dahil ve dahil olmayan hizmetler madde madde yazılır.
10Sizden ne isteriz: içerik ve belge listesi
Projeleri geciktiren şey yazılım değil, hazır olmayan içeriktir. Aşağıdaki liste keşif görüşmesinden önce elinizde olursa takvim gerçekçi kurulur.
| Tür | Madde | Kim hazırlar |
|---|---|---|
| Görsel | Her mekân için boş ve kurulmuş hal, gündüz, gün batımı ve gece çekimleri; yatay ve dikey kadraj | İşletme veya çekim ekibi |
| Görsel | Onaylı gerçek etkinlik kareleri ve kısa video; çiftin yazılı izni ile | İşletme (fotoğrafçı ve çift onayıyla) |
| Veri | Her mekân için kapasite aralığı, oturma düzeni seçenekleri, dans pisti, sahne ve otopark bilgisi | İşletme |
| Veri | Paket listesi: dahil ve dahil olmayan hizmetler, kişi sayısı aralığı, sezon ve gün farkları, dışarıdan hizmet kuralı | İşletme (biz yapılandırırız) |
| Veri | Mevcut sezon takvimi: dolu tarihler, opsiyonlu tarihler ve kapalı günler | İşletme |
| Belge | Sözleşme örneği, kapora, iptal, ödeme planı ve tarih değişikliği koşulları | İşletme ve danışmanı |
| Metin | Süreç anlatımı: ilk görüşme, mekân gezisi, menü tadımı, sözleşme ve etkinlik günü akışı | İşletme (biz düzenleriz) |
| Metin | Mekânın hikâyesi, ekip ve çalışılan tedarikçi türleri; kurumsal etkinlik yaklaşımı | İşletme (biz düzenleriz) |
| Belge | KVKK aydınlatma metni; talep formunda toplanan verinin saklama süresi ve görsel yayın onay formu | İşletme ve danışmanı (biz şablon sunarız) |
| Metin | Sık sorulan sorular: alkol servisi, dışarıdan pasta ve fotoğrafçı, çocuk menüsü, yağmur planı, bitiş saati | İşletme (biz düzenleriz) |
11Sık yapılan hatalar
- Tarih sorgusunu telefona bırakmak; mesai dışı ve hafta sonu gelen taleplerin çoğu ertesi gün başka mekâna bağlanmış olur.
- Galeriyi yalnızca Instagram'da tutmak; çift mekânı bütün olarak göremez, aileye gösterecek düzenli bir kaynak bulamaz.
- Paket kapsamını yazmayıp yalnızca "teklif alın" demek; çift karşılaştıramaz ve listeden çıkarır.
- Anasayfayı ağır video ile açmak; mobil bağlantıda tarih sorgusuna ulaşmadan ziyaretçi vazgeçer.
- Onaysız düğün fotoğrafı yayınlamak; kaldırma talebi ve güven kaybı birlikte gelir.
- Talepleri e-postaya düşürüp takip etmemek; teklif gönderilen çift aranmaz, mekân gezisi randevusu unutulur.
12Yayın sonrası ilk 90 gün
- 1–2. haftaInstagram profili ve Google İşletme Profili'nin site tarih sorgusuna yönlendirilmesi; mevcut sezon takviminin panele işlenmesi ve talep bildirimlerinin test edilmesi.
- 3–4. haftaİlk taleplerin akışının satış ekibiyle gözden geçirilmesi; en çok sorulan soruların paket sayfalarına ve sık sorulan sorulara eklenmesi.
- 2. ayTarih sorgusundan mekân gezisine ve sözleşmeye dönüşümün incelenmesi; kaybedilen taleplerin nedenlerinin kaydedilmesi.
- 2–3. ayArama Konsolu verisine göre mekân ve etkinlik türü sayfalarının başlık ve açıklamalarının düzenlenmesi; onaylı gerçek düğünlerin eklenmesi.
- 3. ayBir sonraki sezon için takvim ve paket güncellemesi; kurumsal etkinlik taleplerinin değerlendirilmesi ve bakım planının gözden geçirilmesi.
13Bütçeyi etkileyen kalemler
Rakam vermiyoruz; kapsam görülmeden verilen rakam ya sizi ya bizi yanıltır. Fiyatı belirleyen kalemler şunlardır:
| Kalem | Neyi etkiler |
|---|---|
| Mekân ve alan sayısı | Ayrı galeri, takvim, kapasite sayfası ve yönlendirme kuralı sayısı |
| Tarih müsaitlik modeli | Basit talep formu ile panelden yönetilen takvim ve alternatif tarih önerisi arasındaki geliştirme farkı |
| Teklif ve satış takibi | Talep aşamalarının izlenmesi, gezi randevusu ve CRM eşitlemesinin kapsamı |
| Görsel üretim | Profesyonel çekim, video işleme ve gerçek düğün arşivinin düzenlenmesi |
| Online kapora ve sözleşme adımı | Sanal POS, sözleşme onayı ve ödeme planı akışının geliştirilmesi |
| Kurumsal etkinlik ve organizasyon hizmetleri | Ek hizmet sayfaları, ayrı teklif akışı ve tedarikçi koordinasyon içeriği |
14Nasıl çalışıyoruz
Türkiye genelinde çift mekânı sosyal medyada keşfeder, tarih ve kapsamı doğrulamak için siteye gelir; site bu doğrulamayı mekân gezisine ve sözleşmeye çeviren yerdir. Büyük şehirlerde kır düğünü ve kokteyl mekânları, ilçe ölçeğinde kapalı salon ve kapasite, sahil bölgelerinde sezon takvimi öne çıkar. Bursa'daki mekânlarla yerinde, diğer şehirlerdeki işletmelerle uzaktan görüşme ve panel eğitimiyle çalışıyoruz.
Proje takvimi keşif görüşmesinden sonra milestone tarihleriyle sözleşmeye girer. Fiyat, keşif görüşmesinden sonra kapsam belgesine göre kalem kalem yazılı teklifle verilir. Yazılımınızı Kodem geliştirir, Türkiye'deki sunucularda barındırır ve güncel tutar. Kaynak kod Kodem'de kalır. Alan adınız sizin adınıza kaydedilir; içeriğiniz ve verileriniz her zaman sizindir. Teslimde Lighthouse raporu paylaşılır; hedef 90+. Canlıda gerçek kullanıcı verisinde Core Web Vitals 'iyi' eşikleri (LCP ≤ 2,5 sn, INP ≤ 200 ms, CLS ≤ 0,1) izlenir.
15Sık sorulanlar
Tarih müsaitliği gerçek zamanlı mı çalışacak?
Takvimi panelden yönettiğiniz ölçüde evet. Her imzalanan sözleşme ve opsiyon takvime işlenir; çift tarih sorduğunda doluysa yakın alternatifler önerilir, uygunsa ön rezervasyon talebi açılır. Telefonla alınan opsiyonların da panele girilmesi gerekir; bu disiplin kurulduğunda aynı tarihe iki söz verme riski ortadan kalkar ve satış ekibi çakışmalarda uyarı alır.
Paket fiyatlarını sitede yayınlamalı mıyız?
İşletme kararıdır. Fiyatı gösteren mekânlar daha az ama daha hazır talep alır; göstermeyenler daha çok görüşme yapar. Her iki durumda da kapsam yazılı olmalıdır: neyin dahil olduğu, kişi sayısı aralığı ve dışarıdan hizmet kuralı. Kapsam yazılıyken fiyat teklife bırakılabilir; çift en azından karşılaştırma yapabilir ve mekânı listesinde tutar.
Gerçek düğün fotoğraflarını yayınlayabilir miyiz?
Çiftin ve görünen kişilerin yazılı onayıyla evet. Onay kaydı panelde tutulur, çift dilediğinde geri çekebilir ve görsel kaldırılır. Çocuk görselleri için veli onayı ayrıca alınır. Fotoğrafçının telif hakkı da gözetilir; kullanım izni çekim sözleşmesinde yer almalıdır. Onaylı gerçek etkinlik kareleri, stok görselin veremeyeceği güveni sağlar.
Kaporayı online alabilir miyiz?
Evet. Sözleşme onayı ile birlikte sanal POS üzerinden kapora alınabilir; kalan ödeme planı ve tarihleri sözleşmede yer alır. Online kapora, tarihi uzaktan bağlamak isteyen şehir dışındaki çiftler için pratiktir. İptal ve iade koşulları ödeme adımından önce gösterilir. Mekân gezisi sonrası imzalanan sözleşmeler için bu adım isteğe bağlı bırakılabilir.
Instagram'ımız güçlü; siteye neden ihtiyaç var?
Instagram keşif kanalıdır ve öyle kalmalıdır. Ancak tarih sorgusunu, kapasiteyi, paket kapsamını ve koşulları düzenli sunamaz; talepler DM'de kaybolur. Site bu bilgileri arama motorunda bulunur biçimde sunar, talebi satış ekibine kaynağıyla iletir ve takibini sağlar. Instagram profilinizdeki bağlantı siteye, sitedeki galeri Instagram'a bağlanır; iki kanal birlikte çalışır.
Ne kadar sürer, ne kadar tutar?
Proje takvimi keşif görüşmesinden sonra milestone tarihleriyle sözleşmeye girer. Fiyat, mekân sayısı, tarih müsaitlik modeli, teklif takibi kapsamı, görsel üretim ihtiyacı ve online kapora adımına göre yazılı teklifle belirlenir. Keşif görüşmesinde mevcut takviminiz, satış akışınız ve görsel arşiviniz incelenir; kapsam belgesi bu bilgilere göre hazırlanır.
16Teklif alırken firmaya sorun
- Tarih müsaitlik formu panelden yönetilen takvime mi bağlı; dolu tarihte alternatif önerisi ve çakışma uyarısı var mı?
- Talepler hangi kanala düşüyor; teklif gönderildi, mekân gezildi, sözleşme imzalandı aşamaları panelde izlenebiliyor mu?
- Gerçek düğün görselleri için onay kaydı nasıl tutuluyor; onay geri çekildiğinde görsel nasıl kaldırılıyor?
- Paket kapsamı ve koşullar panelden güncellenebiliyor mu; sezon ve gün farkları nasıl tanımlanıyor?
- Birden fazla mekânımız için takvim, galeri ve talep yönlendirmesi nasıl ayrılıyor?