Özel okul ve anaokulu için web sitesi; her kademe için eğitim yaklaşımı, günlük akış ve kadroyu anlatan sayfalar, kayıt dönemi takvimi ve tanıtım günü talep formu, kampüs ve güvenlik tanıtımı, kayıtlı veliler için bilgilendirme alanı ve çocuk verisini asgari tutan, veli onayına dayalı görsel yayın düzeninden oluşur.
Özel okul seçimi ailenin uzun süreli ve maliyetli kararlarından biridir; araştırma tanıtım gününden haftalar önce sitede başlar. Veli eğitim yaklaşımını, kadroyu, kampüsü, servis ve güvenlik düzenini, yemek ve günlük akışı okumak ister. Bu bilgileri bulamayan veli tanıtım gününe gelmez ya da hazırlıksız gelir. Anaokulunda güvenlik ve bakım, ilkokul ve ortaokulda akademik yaklaşım, lisede sınav ve yurt dışı hazırlığı öne çıkar. Site, tanıtım gününe gelecek veliyi seçen ilk elemedir.
Velinin davranışı kayıt dönemine bağlıdır ancak yıl boyu sürer. Dönem öncesi karşılaştırma yapılır: aynı ilçedeki birkaç okulun kademe sayfaları, kadrosu ve kampüs görselleri yan yana okunur; sosyal medyadaki etkinlik paylaşımları izlenir. Kayıt sonrasında veli aynı siteye duyuru, yemek listesi, etkinlik takvimi ve belge için döner. Bu ikinci kullanım çoğu okul sitesinde ihmal edilir; iletişim WhatsApp gruplarına dağılır ve okulun kurumsal sesi kaybolur. Site, tanıtım aracı olduğu kadar okul-veli iletişim kanalıdır.
Bu sayfa, özel okul, kolej ya da anaokulu yöneten kişinin site kararı verirken bilmesi gerekenleri toplar: velinin hangi kalıplarla aradığı, kademe sayfalarının hangi bilgileri taşıması gerektiği, kayıt dönemi ve tanıtım günü akışının nasıl çalıştığı, kampüsün nasıl anlatılacağı, veli bilgilendirme alanının okul bilgi sistemiyle ilişkisi, çocuk verisinin nasıl korunacağı ve yayın sonrası ilk aylarda ne yapılacağı. Amaç, teklif alırken kapsamı kademe sayınız, kampüs yapınız ve kullandığınız sisteme göre belirleyebilmenizdir.
1Özel Okul & Anaokulu müşterisi Google'da nasıl arıyor?
Aşağıdaki kalıplar hacim değil niyet gösterir: hangi aramanın hangi sayfa tarafından karşılanması gerektiği, site haritasının temelidir.
| Arama kalıbı | Niyet | Karşılayan sayfa |
|---|---|---|
| özel anaokulu + ilçe/semt | Eve yakın, güvenli ve bakım odaklı kurum arıyor; günlük akış ve servis soruyor | Anaokulu kademe sayfası + kampüs ve güvenlik |
| özel ilkokul / kolej + ilçe | Akademik yaklaşım ve kadroyu karşılaştırıyor; kayıt dönemi bakıyor | Kademe sayfası + kayıt dönemi bilgisi |
| okul adı + ücret / kayıt | Okulu seçmiş, bütçe ve kayıt adımlarını netleştirmek istiyor | Kayıt süreci sayfası + ücret politikası bölümü |
| okul adı + tanıtım günü / randevu | Kampüsü yerinde görmek istiyor | Tanıtım günü talep formu |
| okul adı + yorum / veli görüşü | Deneyimi doğrulamak istiyor; güvenlik ve iletişim kalitesini sorguluyor | Hakkımızda + Google İşletme Profili bağlantısı |
| yabancı dil ağırlıklı / çift dilli okul + şehir | Belirli bir eğitim modelini arıyor | Eğitim yaklaşımı sayfası |
| okul servisi / yemek listesi + okul adı | Kayıtlı veli günlük bilgi arıyor | Veli bilgilendirme alanı |
| burs / kayıt indirimi + özel okul + şehir | Bütçe kısıtı var; şartları öğrenmek istiyor | Kayıt süreci sayfasında burs ve indirim koşulları |
2Karar yolculuğu: dört aşama, dört sayfa görevi
Arama sonucunda, sosyal medyada veya çevre tavsiyesiyle okulu duyar, siteyi açar.
Kademeler, kampüs görünümü, eğitim yaklaşımının özeti ve kayıt dönemi bilgisi tek ekranda.Aynı ilçedeki birkaç okulun kademe sayfalarını, kadrosunu ve günlük akışını kıyaslar.
Kademe bazlı eğitim yaklaşımı, günlük ve haftalık akış, sınıf mevcudu yaklaşımı, kadro profilleri, yabancı dil ve kulüp yapısı.Güvenlik, sağlık, servis ve yemek düzenini sorgular; yorumlara ve kurumun geçmişine bakar.
Kampüs güvenlik düzeni, revir ve beslenme yaklaşımı, servis bilgisi, kurum yetki bilgisi, gerçek kampüs fotoğrafları, veli iletişim düzeni.Tanıtım günü randevusu alır, ön kayıt formu doldurur veya kayıt ofisini arar.
Kademe ve yaş bilgisiyle tanıtım günü formu, ön kayıt adımı, kayıt ofisi telefonu ve WhatsApp; talebin alındığına dair anında onay.3Sahada en sık gördüğümüz sorunlar
- Kayıt dönemi dışında site güncellenmiyor; geçen yılın takvimi ve etkinlikleri duruyor, yıl ortasında araştıran veli okulu durgun sanıyor.
- Tanıtım günü ve ön kayıt talepleri telefonla alınıyor; kayıt ofisi yoğun dönemde kim aradı, kim geldi, kime dönüldü izleyemiyor.
- Veli iletişimi WhatsApp gruplarında dağınık; duyurular kayboluyor, yemek listesi ve etkinlik takvimi için öğretmene mesaj yazılıyor.
- Öğrenci fotoğrafları sosyal medyada ve sitede onay takibi yapılmadan yayınlanıyor; itiraz eden veli ile güven sarsılıyor.
- Kademe farkları sitede görünmüyor; anaokulu velisi ile lise velisi aynı genel tanıtım sayfasını okuyor, aradığını bulamıyor.
4Örnek site haritası
Başlangıç iskeleti; keşif görüşmesinde işinize göre daralır ya da genişler. Her sayfanın tek bir görevi var.
- AnasayfaKademeler, kampüs, eğitim yaklaşımı özeti, kayıt dönemi ve tanıtım günü girişleri
- KademelerHer kademe için ayrı sayfa: yaklaşım, günlük akış, kadro, kulüpler ve ölçme yöntemi
- Anaokulu
- İlkokul
- Ortaokul
- Lise
- Eğitim YaklaşımıOkulun modeli, yabancı dil yapısı, rehberlik ve ölçme-değerlendirme anlayışı
- Yabancı Dil
- Rehberlik
- Kulüpler ve Sanat-Spor
- Kampüs ve GüvenlikBina, bahçe, laboratuvar, yemekhane; güvenlik, sağlık ve servis düzeni
- Sanal Tur
- Servis
- Beslenme ve Sağlık
- Kayıt SüreciKayıt dönemi takvimi, adımlar, gerekli belgeler, ücret politikası, burs ve indirim koşulları
- Tanıtım Günü Randevusu
- Ön Kayıt
- Burs ve İndirim
- KadroYönetim ve öğretmen profilleri; alan ve yaklaşım
- Veli BilgilendirmeKayıtlı veliler için duyuru, etkinlik takvimi, yemek listesi ve belgeler; giriş korumalı
- Duyurular
- Etkinlik Takvimi
- Yemek Listesi
- Belgeler
- Okul YaşamıOnaylı etkinlik kareleri, projeler ve öğrenci çalışmaları
- İletişim ve KVKKKayıt ofisi, kampüs adresleri, harita; aydınlatma, açık rıza ve çerez metinleri
- Aydınlatma Metni
- Çerez Politikası
5Sitede olması gereken modüller
Her kademe için yaklaşım, günlük ve haftalık akış, sınıf mevcudu yaklaşımı, kadro, yabancı dil yapısı ve kulüpler ayrı sayfada anlatılır. İçerik panelden güncellenir; kademe ekleme ve kampüs bazlı farklılaştırma yapı bozulmadan yapılır.
Kayıt dönemi takvimi tarihli girilir; veli kademe, yaş ve tercih ettiği tarihle tanıtım günü talebi bırakır, talep kayıt ofisine düşer ve hatırlatma gider. Ön kayıt formu, geldi, teklif verildi ve kayıt oldu aşamaları panelde izlenir; yoğun dönemde hiçbir talep kaybolmaz.
Bina, bahçe, laboratuvar ve yemekhane görselleri ile isteğe bağlı sanal tur; güvenlik, giriş-çıkış, revir, beslenme ve servis düzeni velinin sorduğu sırayla anlatılır. Birden fazla kampüs varsa her biri kendi sayfası, adresi ve kayıt ofisiyle sunulur.
Kayıtlı veli giriş yaparak duyuru, etkinlik takvimi, yemek listesi ve belgeleri görür; sınıf veya kademe bazlı duyuru yapılabilir. Not ve devam bilgisi okul bilgi sisteminde kalır ve bağlantı verilir. Erişim rol bazlıdır; öğrenci verisi bu alanda asgari tutulur.
Etkinlik fotoğraf ve videoları yalnızca veli onayı bulunan öğrenciler için yayınlanır; onay kaydı öğrenci bazında panelde tutulur, geri çekildiğinde görsel kaldırılır. Sosyal medya paylaşımı da aynı onay listesine göre yapılır; öğretmenler için kontrol adımı tanımlanır.
Kayıt dönemi, tanıtım günleri, etkinlikler ve tatil bildirimleri tarihli girilir; süresi geçen içerik yayından kalkar. Site dönem dışında da güncel kalır; kayıt takvimi yaklaşınca anasayfa bloğu kendiliğinden öne çıkar.
6Dönüşüm noktaları ve ölçüm
Bir site "güzel" olduğu için değil, ölçülen talep ürettiği için çalışır. Her nokta GA4'te ayrı olay olarak izlenir; hangisinin iş getirdiğini üç ayda görürsünüz.
| Dönüşüm noktası | Nerede | Ölçüm |
|---|---|---|
| Tanıtım günü randevu formu | Kademe sayfaları, kayıt süreci sayfası ve anasayfa | schedule (campus_visit) |
| Ön kayıt formu | Kayıt süreci sayfası | generate_lead (pre_registration) |
| Kayıt ofisi telefon ve WhatsApp dokunuşu | Mobil sabit alt çubuk ve kampüs sayfaları | click_call / click_whatsapp |
| Veli alanı girişi ve duyuru okuma | Veli bilgilendirme alanı | login / view_item (announcement) |
7Entegrasyonlar
- Okul bilgi sistemi (not ve devam bağlantısı, kapsama göre)
- SMS ve e-posta otomasyonu (randevu onayı, hatırlatma, veli duyurusu)
- Online ödeme altyapısı (kayıt kaporası, isteğe bağlı)
- Servis takip uygulaması bağlantısı
- Google İşletme Profili ve Haritalar (kampüs bazlı)
- Sosyal medya paylaşımı için onay listesine bağlı görsel akışı
8Bu sektörde müşterinin aradığı güven unsurları
- Kurum yetki bilgisinin ve kampüs adreslerinin açıkça yazılması
- Güvenlik, sağlık, beslenme ve servis düzeninin somut biçimde anlatılması
- Kadro profillerinin gerçek ad ve alan bilgisiyle sunulması
- Gerçek kampüs fotoğrafları ve isteğe bağlı sanal tur
- Öğrenci görsellerinin yalnızca veli onayıyla yayınlandığının belirtilmesi
- Kayıt adımları, belge listesi ve ödeme koşullarının önceden okunabilmesi
9Mevzuat ve veri notu
- Öğrenci fotoğraf ve videoları yalnızca veli onayı kayıtlı öğrenciler için yayınlanır; onaysız öğrenci kadrajdan çıkarılır, onay geri çekildiğinde görsel kaldırılır.
- Başarı ve sınav sonuçları öğrenci adıyla veya kanıtsız oranla yazılmaz; ölçme ve rehberlik yaklaşımı anlatılır.
- Formlarda öğrenci için yalnızca kademe ve yaş gibi asgari bilgi istenir; kimlik numarası ve sağlık bilgisi kayıt aşamasında, güvenli ortamda alınır.
10Sizden ne isteriz: içerik ve belge listesi
Projeleri geciktiren şey yazılım değil, hazır olmayan içeriktir. Aşağıdaki liste keşif görüşmesinden önce elinizde olursa takvim gerçekçi kurulur.
| Tür | Madde | Kim hazırlar |
|---|---|---|
| Metin | Her kademe için eğitim yaklaşımı, günlük ve haftalık akış, ölçme yöntemi ve kulüp yapısı anlatımı | Okul (biz düzenleriz) |
| Görsel | Kampüs, sınıf, bahçe, laboratuvar ve yemekhane fotoğrafları; öğrencisiz veya onaylı öğrencilerle | Okul veya çekim ekibi |
| Veri | Kayıt dönemi takvimi, kayıt adımları, gerekli belgeler, ücret politikası kararı, burs ve indirim koşulları | Okul yönetimi |
| Metin | Yönetim ve öğretmen profilleri; alan, deneyim ve yaklaşım; yayın onayı ile | Okul ve kadro |
| Veri | Güvenlik, giriş-çıkış, revir, beslenme ve servis düzeninin açıklaması; servis güzergâh yaklaşımı | Okul |
| Veri | Kurum yetki bilgisi, kampüs adresleri, kayıt ofisi telefonları ve çalışma saatleri | Okul |
| Belge | Kayıt sözleşmesi ve ödeme koşullarının özeti; kayıt için istenen belge listesi | Okul ve danışmanı |
| Belge | KVKK aydınlatma metni, veli açık rıza formu, öğrenci görsel yayın izni ve veli alanı kullanım koşulları | Okul ve danışmanı (biz şablon sunarız) |
| Veri | Kullanılan okul bilgi sistemi, servis takip ve yemek yönetimi yazılımı bilgisi; erişim yetkilisi | Okul |
| Metin | Sık sorulan sorular: uyum süreci, tam gün ve yarım gün, yemek, servis, etüt, kardeş indirimi, ara kayıt | Okul (biz düzenleriz) |
11Sık yapılan hatalar
- Tüm kademeleri tek tanıtım sayfasında anlatmak; anaokulu velisi ile lise velisi aynı metni okur, ikisi de aradığını bulamaz.
- Kayıt dönemi bittiğinde siteyi bırakmak; geçen yılın takvimi durur, yıl ortasında araştıran veli okulu durgun sanır.
- Tanıtım günü taleplerini e-postaya düşürüp takip etmemek; yoğun dönemde gelen veli aranmaz.
- Onay takibi olmadan etkinlik fotoğrafı yayınlamak; itiraz eden veliyle güven sarsılır, kaldırma yükü doğar.
- Veli bilgilendirmeyi WhatsApp gruplarına bırakmak; duyurular kaybolur, okulun kurumsal sesi dağılır.
- Formda öğrenci için kimlik ve sağlık bilgisi gibi gereksiz veri istemek; hem veliyi ürkütür hem veri yükümlülüğünü artırır.
12Yayın sonrası ilk 90 gün
- 1–2. haftaGoogle İşletme Profili'nin kampüs bazlı doğrulanması; tanıtım günü ve ön kayıt bildirimlerinin kayıt ofisiyle test edilmesi.
- 3–4. haftaVeli bilgilendirme alanının mevcut velilere duyurulması ve ilk giriş desteği; görsel onay listesinin panele işlenmesi.
- 2. ayKademe sayfası görüntülemesinden tanıtım günü randevusuna dönüşümün incelenmesi; en çok sorulan soruların kademe sayfalarına eklenmesi.
- 2–3. ayArama Konsolu verisine göre kademe ve kampüs sayfalarının başlık ve açıklamalarının düzenlenmesi; yeni dönem kayıt takviminin girilmesi.
- 3. ayVeli alanı kullanım verisinin değerlendirilmesi, duyuru düzeninin öğretmenlerle oturtulması ve bakım planının gözden geçirilmesi.
13Bütçeyi etkileyen kalemler
Rakam vermiyoruz; kapsam görülmeden verilen rakam ya sizi ya bizi yanıltır. Fiyatı belirleyen kalemler şunlardır:
| Kalem | Neyi etkiler |
|---|---|
| Kademe ve kampüs sayısı | Ayrı sayfa, içerik ve kayıt ofisi yönlendirmesi hacmini belirler |
| Kayıt ve tanıtım günü akışı | Basit form ile aşamalı takip, hatırlatma ve kayıt ofisi paneli arasındaki geliştirme farkı |
| Veli bilgilendirme alanı | Giriş, rol yapısı, sınıf bazlı duyuru ve belge yönetiminin derinliği |
| Okul bilgi sistemi ve servis entegrasyonu | Kullanılan sistemlerin API imkânına bağlı bağlantı kapsamı |
| Onay yönetimli galeri | Öğrenci bazlı onay kaydı, kaldırma akışı ve sosyal medya kontrol adımı |
| Kampüs çekimi ve sanal tur | Profesyonel fotoğraf, video ve isteğe bağlı sanal tur üretimi |
14Nasıl çalışıyoruz
Türkiye genelinde veli okulu ilçe ve kademe adıyla arar, kararının ilk yarısını sitede verir; site tanıtım gününe gelecek veliyi seçen ve kayıt sonrası iletişimi taşıyan yerdir. Büyük şehirlerde çok kampüslü yapı ve ilçe bazlı rekabet, küçük şehirlerde anaokulu ve güvenlik anlatımı öne çıkar. Bursa'daki okullarla yerinde, diğer şehirlerdeki kurumlarla uzaktan görüşme ve panel eğitimiyle çalışıyoruz.
Proje takvimi keşif görüşmesinden sonra milestone tarihleriyle sözleşmeye girer. Fiyat, keşif görüşmesinden sonra kapsam belgesine göre kalem kalem yazılı teklifle verilir. Yazılımınızı Kodem geliştirir, Türkiye'deki sunucularda barındırır ve güncel tutar. Kaynak kod Kodem'de kalır. Alan adınız sizin adınıza kaydedilir; içeriğiniz ve verileriniz her zaman sizindir. Teslimde Lighthouse raporu paylaşılır; hedef 90+. Canlıda gerçek kullanıcı verisinde Core Web Vitals 'iyi' eşikleri (LCP ≤ 2,5 sn, INP ≤ 200 ms, CLS ≤ 0,1) izlenir.
15Sık sorulanlar
Ücretleri sitede yayınlamalı mıyız?
Kurum türünüze uygulanan mevzuat ve okul politikanıza bağlıdır; ücret ilanı belirli kurallara tabi olabilir. Teknik olarak ücret kayıt süreci sayfasında gösterilebilir ya da tanıtım günü sonrası bilgilendirmeye bırakılabilir. Her durumda kayıt adımları, gerekli belgeler, burs ve indirim koşullarının yazılı olması velinin hazırlığını kolaylaştırır. Kararı danışmanınızla birlikte verin.
Veli bilgilendirme alanı okul bilgi sistemimizin yerine mi geçer?
Hayır; iletişim katmanıdır. Not, devam ve ödev bilgisi okul bilgi sisteminizde kalır; veli alanından bu sisteme bağlantı verilir. Veli alanı duyuru, etkinlik takvimi, yemek listesi ve belgeleri düzenli sunar; sınıf veya kademe bazlı duyuru yapılabilir. Böylece WhatsApp gruplarına dağılan iletişim okulun kurumsal kanalına toplanır.
Etkinlik fotoğraflarını nasıl yayınlayabiliriz?
Her öğrenci için veli onayı panelde kayıtlıdır; yalnızca onaylı öğrencilerin göründüğü kareler yayınlanır. Onay geri çekildiğinde görsel kaldırılır. Sosyal medya paylaşımı da aynı listeye göre yapılır ve öğretmenler için kontrol adımı tanımlanır. Bu düzen, hem veli güvenini korur hem okulun veri sorumluluğunu yönetilebilir kılar.
Birden fazla kampüsümüz var; ayrı site mi gerekir?
Tek site, kampüs başına ayrı sayfa önerilir. Her kampüsün kendi adresi, kayıt ofisi, kademeleri ve görselleri olur; ortak eğitim yaklaşımı merkezden yönetilir. Tanıtım günü ve ön kayıt talepleri seçilen kampüsün ofisine düşer. Bu yapı arama motorunda her kampüsün kendi ilçesinde bulunmasını sağlar ve yönetimi tek panelde tutar.
Anaokulu velisi için ne farklı olmalı?
Anaokulu velisi akademik içerikten çok güvenlik, bakım, beslenme, uyum süreci ve öğretmenle iletişim sıklığını sorar. Anaokulu sayfası günlük akışı saat saat anlatmalı, uyku, yemek ve tuvalet düzenini, giriş-çıkış güvenliğini ve hastalık durumunda uygulanan kuralı yazmalıdır. Tanıtım günü formu bu kademede daha erken yaşta ve yıl içinde de açık tutulur.
Ne kadar sürer, ne kadar tutar?
Proje takvimi keşif görüşmesinden sonra milestone tarihleriyle sözleşmeye girer. Fiyat, kademe ve kampüs sayısı, kayıt ve tanıtım günü akışı, veli bilgilendirme alanı kapsamı, okul bilgi sistemi entegrasyonu ve görsel üretim ihtiyacına göre yazılı teklifle belirlenir. Keşif görüşmesinde mevcut kayıt süreciniz, kullandığınız sistemler ve veli iletişim düzeniniz incelenir; kapsam belgesi bu bilgilere göre hazırlanır.
16Teklif alırken firmaya sorun
- Tanıtım günü ve ön kayıt talepleri kayıt ofisine nasıl düşüyor; geldi, teklif verildi ve kayıt oldu aşamaları panelde izlenebiliyor mu?
- Veli bilgilendirme alanında sınıf ve kademe bazlı duyuru yapılabiliyor mu; okul bilgi sistemimize bağlantı nasıl kuruluyor?
- Öğrenci görsellerinde veli onayı öğrenci bazında nasıl tutuluyor; onay geri çekildiğinde görsel nasıl kaldırılıyor?
- Formlarda öğrenci verisi asgari düzeyde nasıl tutuluyor; kimlik ve sağlık bilgisi hangi aşamada ve nasıl alınıyor?
- Kayıt dönemi bittiğinde site nasıl güncel kalıyor; süresi geçen takvim ve duyurular otomatik yönetiliyor mu?