Özel Okul & Anaokulu

1. Firma ve proje

2. Müşterinizin karar yolculuğu — sitede karşılığı var mı?

• Fark etme: Kademeler, kampüs görünümü, eğitim yaklaşımının özeti ve kayıt dönemi bilgisi tek ekranda.Arama sonucunda, sosyal medyada veya çevre tavsiyesiyle okulu duyar, siteyi açar.
• Karşılaştırma: Kademe bazlı eğitim yaklaşımı, günlük ve haftalık akış, sınıf mevcudu yaklaşımı, kadro profilleri, yabancı dil ve kulüp yapısı.Aynı ilçedeki birkaç okulun kademe sayfalarını, kadrosunu ve günlük akışını kıyaslar.
• Güven: Kampüs güvenlik düzeni, revir ve beslenme yaklaşımı, servis bilgisi, kurum yetki bilgisi, gerçek kampüs fotoğrafları, veli iletişim düzeni.Güvenlik, sağlık, servis ve yemek düzenini sorgular; yorumlara ve kurumun geçmişine bakar.
• İletişim: Kademe ve yaş bilgisiyle tanıtım günü formu, ön kayıt adımı, kayıt ofisi telefonu ve WhatsApp; talebin alındığına dair anında onay.Tanıtım günü randevusu alır, ön kayıt formu doldurur veya kayıt ofisini arar.

3. Site haritası — hangi sayfalar gerekli?

İşaretleyin; gereksizleri çizin, eksikleri ekleyin.

• AnasayfaKademeler, kampüs, eğitim yaklaşımı özeti, kayıt dönemi ve tanıtım günü girişleri
• Kademeler — Anaokulu, İlkokul, Ortaokul, LiseHer kademe için ayrı sayfa: yaklaşım, günlük akış, kadro, kulüpler ve ölçme yöntemi
• Eğitim Yaklaşımı — Yabancı Dil, Rehberlik, Kulüpler ve Sanat-SporOkulun modeli, yabancı dil yapısı, rehberlik ve ölçme-değerlendirme anlayışı
• Kampüs ve Güvenlik — Sanal Tur, Servis, Beslenme ve SağlıkBina, bahçe, laboratuvar, yemekhane; güvenlik, sağlık ve servis düzeni
• Kayıt Süreci — Tanıtım Günü Randevusu, Ön Kayıt, Burs ve İndirimKayıt dönemi takvimi, adımlar, gerekli belgeler, ücret politikası, burs ve indirim koşulları
• KadroYönetim ve öğretmen profilleri; alan ve yaklaşım
• Veli Bilgilendirme — Duyurular, Etkinlik Takvimi, Yemek Listesi, BelgelerKayıtlı veliler için duyuru, etkinlik takvimi, yemek listesi ve belgeler; giriş korumalı
• Okul YaşamıOnaylı etkinlik kareleri, projeler ve öğrenci çalışmaları
• İletişim ve KVKK — Aydınlatma Metni, Çerez PolitikasıKayıt ofisi, kampüs adresleri, harita; aydınlatma, açık rıza ve çerez metinleri

4. Modüller

• Kademe ve eğitim yaklaşımı sayfalarıHer kademe için yaklaşım, günlük ve haftalık akış, sınıf mevcudu yaklaşımı, kadro, yabancı dil yapısı ve kulüpler ayrı sayfada anlatılır. İçerik panelden güncellenir; kademe ekleme ve kampüs bazlı farklılaştırma yapı bozulmadan yapılır.
• Kayıt dönemi ve tanıtım günü akışıKayıt dönemi takvimi tarihli girilir; veli kademe, yaş ve tercih ettiği tarihle tanıtım günü talebi bırakır, talep kayıt ofisine düşer ve hatırlatma gider. Ön kayıt formu, geldi, teklif verildi ve kayıt oldu aşamaları panelde izlenir; yoğun dönemde hiçbir talep kaybolmaz.
• Kampüs ve güvenlik tanıtımıBina, bahçe, laboratuvar ve yemekhane görselleri ile isteğe bağlı sanal tur; güvenlik, giriş-çıkış, revir, beslenme ve servis düzeni velinin sorduğu sırayla anlatılır. Birden fazla kampüs varsa her biri kendi sayfası, adresi ve kayıt ofisiyle sunulur.
• Veli bilgilendirme alanıKayıtlı veli giriş yaparak duyuru, etkinlik takvimi, yemek listesi ve belgeleri görür; sınıf veya kademe bazlı duyuru yapılabilir. Not ve devam bilgisi okul bilgi sisteminde kalır ve bağlantı verilir. Erişim rol bazlıdır; öğrenci verisi bu alanda asgari tutulur.
• Onay yönetimli galeriEtkinlik fotoğraf ve videoları yalnızca veli onayı bulunan öğrenciler için yayınlanır; onay kaydı öğrenci bazında panelde tutulur, geri çekildiğinde görsel kaldırılır. Sosyal medya paylaşımı da aynı onay listesine göre yapılır; öğretmenler için kontrol adımı tanımlanır.
• Duyuru ve takvim yönetimiKayıt dönemi, tanıtım günleri, etkinlikler ve tatil bildirimleri tarihli girilir; süresi geçen içerik yayından kalkar. Site dönem dışında da güncel kalır; kayıt takvimi yaklaşınca anasayfa bloğu kendiliğinden öne çıkar.

5. Entegrasyonlar — hangileri sizde var / gerekli?

• Okul bilgi sistemi (not ve devam bağlantısı, kapsama göre)
• SMS ve e-posta otomasyonu (randevu onayı, hatırlatma, veli duyurusu)
• Online ödeme altyapısı (kayıt kaporası, isteğe bağlı)
• Servis takip uygulaması bağlantısı
• Google İşletme Profili ve Haritalar (kampüs bazlı)
• Sosyal medya paylaşımı için onay listesine bağlı görsel akışı

6. Dönüşüm noktaları

• Tanıtım günü randevu formu — Kademe sayfaları, kayıt süreci sayfası ve anasayfaÖlçüm: schedule (campus_visit)
• Ön kayıt formu — Kayıt süreci sayfasıÖlçüm: generate_lead (pre_registration)
• Kayıt ofisi telefon ve WhatsApp dokunuşu — Mobil sabit alt çubuk ve kampüs sayfalarıÖlçüm: click_call / click_whatsapp
• Veli alanı girişi ve duyuru okuma — Veli bilgilendirme alanıÖlçüm: login / view_item (announcement)

7. İçerik ve belge listesi — hazır olanları işaretleyin

• Metin: Her kademe için eğitim yaklaşımı, günlük ve haftalık akış, ölçme yöntemi ve kulüp yapısı anlatımıKim hazırlar: Okul (biz düzenleriz)
• Görsel: Kampüs, sınıf, bahçe, laboratuvar ve yemekhane fotoğrafları; öğrencisiz veya onaylı öğrencilerleKim hazırlar: Okul veya çekim ekibi
• Veri: Kayıt dönemi takvimi, kayıt adımları, gerekli belgeler, ücret politikası kararı, burs ve indirim koşullarıKim hazırlar: Okul yönetimi
• Metin: Yönetim ve öğretmen profilleri; alan, deneyim ve yaklaşım; yayın onayı ileKim hazırlar: Okul ve kadro
• Veri: Güvenlik, giriş-çıkış, revir, beslenme ve servis düzeninin açıklaması; servis güzergâh yaklaşımıKim hazırlar: Okul
• Veri: Kurum yetki bilgisi, kampüs adresleri, kayıt ofisi telefonları ve çalışma saatleriKim hazırlar: Okul
• Belge: Kayıt sözleşmesi ve ödeme koşullarının özeti; kayıt için istenen belge listesiKim hazırlar: Okul ve danışmanı
• Belge: KVKK aydınlatma metni, veli açık rıza formu, öğrenci görsel yayın izni ve veli alanı kullanım koşullarıKim hazırlar: Okul ve danışmanı (biz şablon sunarız)
• Veri: Kullanılan okul bilgi sistemi, servis takip ve yemek yönetimi yazılımı bilgisi; erişim yetkilisiKim hazırlar: Okul
• Metin: Sık sorulan sorular: uyum süreci, tam gün ve yarım gün, yemek, servis, etüt, kardeş indirimi, ara kayıtKim hazırlar: Okul (biz düzenleriz)

8. Güven unsurları — sitede gösterebileceğiniz kanıtlar

• Kurum yetki bilgisinin ve kampüs adreslerinin açıkça yazılması
• Güvenlik, sağlık, beslenme ve servis düzeninin somut biçimde anlatılması
• Kadro profillerinin gerçek ad ve alan bilgisiyle sunulması
• Gerçek kampüs fotoğrafları ve isteğe bağlı sanal tur
• Öğrenci görsellerinin yalnızca veli onayıyla yayınlandığının belirtilmesi
• Kayıt adımları, belge listesi ve ödeme koşullarının önceden okunabilmesi

9. Mevzuat ve veri

• Öğrenci fotoğraf ve videoları yalnızca veli onayı kayıtlı öğrenciler için yayınlanır; onaysız öğrenci kadrajdan çıkarılır, onay geri çekildiğinde görsel kaldırılır.
• Başarı ve sınav sonuçları öğrenci adıyla veya kanıtsız oranla yazılmaz; ölçme ve rehberlik yaklaşımı anlatılır.
• Formlarda öğrenci için yalnızca kademe ve yaş gibi asgari bilgi istenir; kimlik numarası ve sağlık bilgisi kayıt aşamasında, güvenli ortamda alınır.

10. Bütçeyi etkileyen kalemler — sizde durum

• Kademe ve kampüs sayısıAyrı sayfa, içerik ve kayıt ofisi yönlendirmesi hacmini belirler
• Kayıt ve tanıtım günü akışıBasit form ile aşamalı takip, hatırlatma ve kayıt ofisi paneli arasındaki geliştirme farkı
• Veli bilgilendirme alanıGiriş, rol yapısı, sınıf bazlı duyuru ve belge yönetiminin derinliği
• Okul bilgi sistemi ve servis entegrasyonuKullanılan sistemlerin API imkânına bağlı bağlantı kapsamı
• Onay yönetimli galeriÖğrenci bazlı onay kaydı, kaldırma akışı ve sosyal medya kontrol adımı
• Kampüs çekimi ve sanal turProfesyonel fotoğraf, video ve isteğe bağlı sanal tur üretimi

11. Teklif alırken her firmaya sorun

• Tanıtım günü ve ön kayıt talepleri kayıt ofisine nasıl düşüyor; geldi, teklif verildi ve kayıt oldu aşamaları panelde izlenebiliyor mu?
• Veli bilgilendirme alanında sınıf ve kademe bazlı duyuru yapılabiliyor mu; okul bilgi sistemimize bağlantı nasıl kuruluyor?
• Öğrenci görsellerinde veli onayı öğrenci bazında nasıl tutuluyor; onay geri çekildiğinde görsel nasıl kaldırılıyor?
• Formlarda öğrenci verisi asgari düzeyde nasıl tutuluyor; kimlik ve sağlık bilgisi hangi aşamada ve nasıl alınıyor?
• Kayıt dönemi bittiğinde site nasıl güncel kalıyor; süresi geçen takvim ve duyurular otomatik yönetiliyor mu?

12. Notlar

Proje takvimi keşif görüşmesinden sonra milestone tarihleriyle sözleşmeye girer. Fiyat kapsam belgesine göre yazılı teklifle verilir. Yazılımınızı Kodem geliştirir, Türkiye'deki sunucularda barındırır ve güncel tutar. Kaynak kod Kodem'de kalır. Alan adınız sizin adınıza kaydedilir; içeriğiniz ve verileriniz her zaman sizindir. Bu şablon bilgilendirme amaçlıdır; sözleşme ve mevzuat maddelerini danışmanınızla teyit edin. kodemyazilim.com