Cari hesap ayrışması
Aynı müşterinin hesabı defterde, bir Excel dosyasında ve telefondaki notta ayrı ayrı durur. Ay sonunda bakiyeler tutmaz ve hangisinin doğru olduğu tartışma konusu olur.
- Anasayfa
- Özel Yazılım Geliştirme
- Soğuk Hava Deposu Yazılımı
Örnek çözüm · Soğuk hava deposu · meyve ticareti · özel yazılım
Soğuk hava deposu yazılımı: defterinizin denetlenebilir hâli.
Soğuk hava deposu takip programı arıyorsanız ihtiyaç genellikle tek bir ekranda toplanır: müşteri cari hesabı, depo giriş-çıkışı, çek portföyü ve komisyon aynı yerde, kimin neyi değiştirdiği kayıtlı. Bu sayfa, bir soğuk hava deposu işletmesi için yazdığımız iş yazılımının neleri kapsadığını ve sizin işletmenize nasıl uyarlanacağını anlatır.
- Cari, depo, çek, komisyon ve yevmiye tek sistemde
- Rol bazlı yetki; yetkisiz ekran adresle de açılmaz
- Alan bazlı değişiklik geçmişi: kim, neyi, ne zaman
Sistemin çekirdeği
Müşteri cari ve ekstreYürüyen bakiye, tahsilat, iade
Depo giriş-çıkış ve stokÜrün, oda, müşteri ve kasa bazında
Çek portföyüVade takibi, alacak yaşlandırma
Denetim iziHer değişiklik kayda geçer
Kısa cevap
Soğuk hava deposu için takip yazılımı ne işe yarar?
Soğuk hava deposu işletmesinde para ve mal aynı anda hareket eder: sabah kasayla giren meyve akşam birkaç müşteriye bölünür, bazısı peşin bazısı çekle ödenir, bir kısmı komisyonla satılır. Bu akışı defterde ve dağınık Excel dosyalarında tutmak mümkündür, ancak bakiyeyi doğrulamak, vadesi gelen çeki hatırlamak ya da "bu rakamı kim değiştirdi?" sorusunu cevaplamak her gün biraz daha zorlaşır.
Soğuk hava deposu yazılımının işi, bu hareketleri bir kez, doğru ve izlenebilir biçimde kaydetmektir. Net kilo ile tutar formülle hesaplanır, tahsilat cari hesaba işler, depodaki mal oda ve müşteri bazında görünür, çekler vadesine göre sıralanır. Hesabı yapan kişi değil, sistem olur.
Bu sayfadaki sistem, defter alışkanlığı olan bir işletmeye Excel hızıyla çalışacak biçimde yazıldı: tablodaki hücreye tıklayıp yazarsınız, tutarlar anında yeniden hesaplanır. Alışkanlığınızı değiştirmeden defterden sisteme geçersiniz.
Kısa cevapSoğuk hava deposu yazılımı; cari hesap, depo giriş-çıkışı, çek portföyü ve komisyon kayıtlarını tek sistemde, hesaplamalar sunucuda yapılarak ve her değişiklik izlenerek tutan iş yazılımıdır. Bu tür işletmeler için hazır paket yerine işletmenin kendi defter düzenine göre yazılır.
- Defter ve Excel alışkanlığı korunur
- Formüller tarayıcıda ve sunucuda ayrı ayrı hesaplanır
- Kapsam ve takvim yazılı sözleşmede
Bugünkü durum
Defter ve Excel düzeninin dört sık sorunu
Bu sorunların hiçbiri dikkatsizlikten gelmez; hacim büyüdükçe elle tutulan kayıt düzeninin doğal sonucudur.
Depo giriş-çıkışının izlenememesi
Hangi odada hangi müşterinin kaç kasası var sorusu o an depoda bulunan kişinin hafızasına bağlıdır. Çıkış yazılmadığında stok ile gerçek durum birbirinden uzaklaşır.
Çek ve vade takibi
Alınan ve ciro edilen çeklerin vadesi ayrı bir listede tutulur. Vade günü fark edilmediğinde nakit planı bozulur, tahsilat gecikir.
Değişikliğin sahibinin bilinmemesi
Bir tutar düzeltildiğinde eski değerin ne olduğu ve kimin düzelttiği kayıtlı olmaz. Hata da kötü niyet de aynı görünür.
Modüller
Sistem neleri kapsıyor?
Aşağıdaki modüller, çalışan bir soğuk hava deposu işletmesi için yazılmış sistemin proje belgesindeki ekranlardır. Sizin kapsamınız keşif görüşmesinde bu listeden işletmenize göre çıkarılır.
Müşteri cari hesapları
Müşteri kartında cari hesap, yürüyen bakiyeli ekstre, alınan ödemeler, kasa sayısı, iade ürünler ve depo hareketleri sekmeler hâlinde durur. Net kilo, tutar ve komisyon formülle hesaplanır.
Depo giriş-çıkış ve stok
Giriş ve çıkış kayıtları depo hareketi olarak tutulur. Stok durumu ürün, oda, müşteri ve kasa envanteri kırılımında izlenir; depo ücreti ayrı ekranda hesaplanır.
Çek portföyü ve ödemeler
Alınan çekler vadesine göre portföyde izlenir. Üreticiye yapılan ödemelerde çek ve ciro sahibi ile vade kayıtlıdır; alacak yaşlandırma raporu hangi müşterinin ne kadar süredir ödemediğini gösterir.
Komisyon, yevmiye ve gider
Komisyonla satılan malın komisyon tutarı oranla hesaplanır. Yevmiye defteri aylık çizelge olarak tutulur; gider defteri ve kasa alım defteri aynı çatı altındadır.
Kasa mutabakatı ve raporlar
Gelir-gider, ürün ve müşteri performansı raporları ile birleşik rapor: istediğiniz defterleri işaretleyip tek tabloda tarih sırasıyla görürsünüz. Excel ve PDF çıktısı alınır.
Defter panosu ve hızlı kayıt
Her sayfanın üstündeki hızlı kayıt şeridinden müşteri, cari kayıt, tahsilat, gider ya da depo hareketi doğrudan açılır. Pano, defterleri el çizimindeki düzenle tek ekranda gösterir.
Yazılı örnek kapsam, ekran listesi ve ölçülen test sonuçları için aşağıdaki vaka özetine bakın.
Yetki ve denetim
Roller, denetim izi ve silinenin geri alınması
Sistemde üç kullanıcı rolü vardır: yönetici, muhasebe ve operatör. Operatör günlük kaydı girer; kârlılık, alacak yaşlandırma, çek portföyü ve ayar ekranları onun işi değildir. Yetki yalnızca menüyü gizlemekle kalmaz, sunucu tarafında denetlenir: yetkisiz bir ekranın adresi elle yazılsa da açılmaz ve deneme işlem günlüğüne düşer.
İşlem günlüğü ne yapıldığını değil, neyin neye dönüştüğünü yazar: hangi alan, hangi eski değerden hangi yeni değere, kim tarafından, ne zaman. Hesap açma, rol değiştirme ve şifre sıfırlama da günlüğe girer. Silinen kayıtlar çöp kutusuna düşer ve geri alınabilir; iş kayıtlarının kendisi saklama süresine tabi tutulmaz.
Veri bütünlüğü için iki ek koruma bulunur. Tutar, fiyat, kilo ve adet alanları eksi değer kabul etmez; bu kural uygulamada ve veritabanı kısıtı olarak iki katmanda uygulanır. İki kişi aynı kaydı aynı anda açarsa ikincinin kaydı birincinin yazdığını sessizce ezmez; sistem uyarı verir.
Denetim iziKim, hangi kaydın hangi alanını, hangi değerden hangi değere, ne zaman değiştirdi: bu bilgi her işlemde saklanır ve yönetici tarafından görülebilir.
- Üç rol: yönetici, muhasebe, operatör
- Yetki denetimi sunucuda; adres elle yazılsa da açılmaz
- Silinen kayıt çöp kutusundan geri alınır
Mobil ve çevrimdışı
Telefona kurulan uygulama ve bağlantı koptuğunda ne olur?
Depoda, rampada ya da sahada çalışan ekip için sistem tarayıcıdan telefona uygulama olarak kurulur. Beklenti net olsun diye neyin çalışıp neyin çalışmadığını açık yazıyoruz.
Uygulama gibi kurulur
Telefon tarayıcısından ana ekrana eklenir; simgeyle ve tam ekran açılır. Ayrı bir mağaza uygulaması gerekmez. Güvenli çerezler ve kurulum için HTTPS ile yayınlanır.
Bağlantı koptuğunda
Daha önce açılmış sayfalar görüntülenmeye devam eder, bağlantı yoksa açık bir "bağlantı yok" ekranı çıkar. Yeni kaydın işlenmesi için bağlantı gerekir; bu bilinçli bir tercihtir, çünkü iki yerde farklı bakiye oluşmasın.
Yarım kalan kayıt kaybolmaz
Form doldururken bağlantı kesilir ya da sekme kapanırsa yazdıklarınız tarayıcıya yedeklenir; formu yeniden açtığınızda geri yüklemeyi seçersiniz.
Karşılaştırma
Defter, Excel ve özel iş yazılımı
Karşılaştırma, bu sistemde kodlanmış davranışlara dayanır; her işletmenin kapsamı keşifte yazılı hâle gelir.
| Ölçüt | Defter | Excel dosyaları | Özel iş yazılımı |
|---|---|---|---|
| Tutar ve net kilo hesabı | Elle | Formül dosyada; bozulabilir | Tarayıcıda anlık, sunucuda ikinci kez hesaplanır |
| Kim girdi, kim değiştirdi | Bilinmez | Bilinmez | Alan bazında eski ve yeni değerle kayıtlı |
| Yetki ayrımı | Defteri gören her şeyi görür | Dosyayı açan her şeyi görür | Rol bazlı; ekran sunucuda yetkilendirilir |
| Eşzamanlı çalışma | Tek defter, tek kişi | Kopya dosyalar çoğalır | Aynı kayıt aynı anda düzenlenirse uyarır |
| Çek vadesi | Hatırlamaya bağlı | Ayrı liste | Portföy ve vadeye göre sıralama |
| Yedek | Yok | Elle kopyalama | Günlük otomatik yedek |
Süreç
Defterden sisteme nasıl geçilir?
Proje takvimi keşif görüşmesinden sonra milestone tarihleriyle sözleşmeye girer.
- 1 · Keşifİşletmenin defterlerini, Excel dosyalarını ve çek akışını birlikte inceleriz. Hangi defterin hangi ekrana karşılık geleceğini, kimin hangi rolde çalışacağını çıkarırız.
- 2 · Kapsam ve yazılı teklifModüller, roller, rapor çıktıları ve varsa mevcut kayıtların aktarımı kalem kalem yazılır. Sözleşmede ilk ödeme %50, teslimde %50 olarak planlanır.
- 3 · Geliştirme ve onayEkranlar önizleme bağlantısıyla paylaşılır, hesap formülleri sizin örnek kayıtlarınızla sınanır. Yayından önce uçtan uca test paketi çalıştırılır.
- 4 · Kullanıma almaÖrnek kayıtlar temizlenir, yedekleme düzeni kurulur ve ekibiniz yeni düzene alıştırılır.
- 5 · Yayından sonraTeknik bakım, güvenlik güncellemeleri ve yedekleme bizdedir. Siteniz ve veritabanınız Türkiye'deki sunucularda barındırılır.
Yaptığımız işten
Bu sistem gerçekten kuruldu.
Aşağıdaki kart, bir soğuk hava deposu işletmesi için yazdığımız yazılımın isimsiz özetidir; rakamlar projenin kendi test çıktısından alınmıştır. Müşteri adı yazılı onay olmadan yayımlanmaz.
Soğuk hava deposu işletmesiİş yazılımı · Defterden sisteme652 uçtan uca test kontrolü
Defterden, rol bazlı ve denetlenebilir iş yazılımına
Cari hesaplar, depo giriş-çıkış, çek portföyü, komisyon ve yevmiye tek sistemde; Excel alışkanlığı korunarak hücre içi düzenleme ile.
- 3 kullanıcı rolü, sunucu tarafında yetki denetimi
- Alan bazlı değişiklik geçmişi: kim, neyi, ne zaman
- Telefona kurulan, çevrimdışı çalışabilen uygulama
- 12 uçtan uca test paketi, günlük otomatik yedek
Projeler isimsizdir: müşteri adı yazılı onay olmadan yayımlanmaz. Rakamlar teslim günü testlerindendir; canlı değerler zamanla değişebilir.
Uygunluk
Özel iş yazılımı kime uygun, kime değil?
Uygun
- Cari, depo ve çek kayıtlarını defter ve Excel arasında bölen soğuk hava deposu ya da meyve ticareti işletmesi
- Birden fazla kişinin kayıt girdiği, kimin neyi değiştirdiğini bilmek isteyen işletme
- Hazır programın ürün, kasa ve komisyon düzenine uymadığını görmüş işletme
- Telefondan da erişim isteyen, ancak bağlantı koptuğunda kayıt güvenliğine önem veren ekip
Şimdilik gerekmeyebilir
- Günde birkaç kaydı olan ve cari takibi tek kişide kalan çok küçük işletme
- Yalnızca muhasebe programı arayan, depo ve komisyon takibi istemeyen firma
- Defter düzeni henüz oturmamış, hangi kaydı tutacağını bilmeyen yeni kurulan işletme
Bu durumlarda hazır bir muhasebe programı ya da kendi Excel düzeniniz yeterli olabilir; keşif görüşmesinde bunu açıkça söyleriz.
Sık sorulan sorular
Soğuk hava deposu yazılımı: sık sorulanlar
Hazır program mı, özel yazılım mı gerekir?
Defter düzeniniz yaygın bir muhasebe programının ürün, kasa ve komisyon mantığına uyuyorsa hazır program yeterlidir. Net kilo, kasa darası, komisyon ve çek ciro zinciri gibi işletmeye özgü kurallarınız varsa özel yazılım tekrar giriş ve düzeltme yükünü ortadan kaldırır. Bu sayfadaki sistem, işletmenin kendi defter formüllerine göre yazıldı; sizin için de kapsam aynı yöntemle çıkarılır.
Mevcut Excel verilerimiz sisteme aktarılır mı?
Mevcut müşteri, cari ve açılış bakiyelerinin aktarımı kapsamda ayrı bir kalem olarak yazılır. Aktarım biçimi ve doğrulama yöntemi dosyalarınızı gördükten sonra keşifte belirlenir; açılış bakiyeleri aktarım sonrası sizin kontrolünüzden geçer. Sisteme geçiş alışkanlığınızı da zorlamaz: tablodaki hücreye tıklayıp yazarak Excel gibi çalışırsınız.
İnternet kesilince ne olur?
Sistem telefona uygulama olarak kurulur. Bağlantı koptuğunda daha önce açılmış sayfalar görüntülenmeye devam eder ve açık bir bağlantı uyarısı çıkar. Yeni kaydın işlenmesi için bağlantı gerekir; form doldururken kesinti olursa yazdıklarınız tarayıcıda yedeklenir ve bağlantı gelince geri yüklersiniz. Kesintisiz çevrimdışı kayıt girişi gerekiyorsa bu ayrı bir kapsam kalemi olarak değerlendirilir.
Kaç kullanıcı çalışabilir, yetkiler nasıl ayrılır?
Kullanıcı sayısı kapsamı belirler. Referans sistemde yönetici, muhasebe ve operatör olmak üzere üç rol vardır; kullanıcıları yönetici ekler. Yetki sunucu tarafında denetlenir, kullanıcı başına kaç hesap açılacağı teklifte yazılır.
Muhasebe programımızla bağlantı kurulabilir mi?
Bu, kullandığınız programa ve onun veri alışverişi yöntemine bağlıdır; kapsama göre değerlendirilir. Referans sistemde her defter ve rapor Excel ya da CSV olarak, ayrıca antetli PDF belge olarak dışa aktarılır; muhasebecinize bu çıktılarla veri verebilirsiniz. Doğrudan entegrasyon istiyorsanız programın bağlantı seçeneklerine keşifte birlikte bakarız.
Verilerimiz nerede tutulur, kime ait?
Siteniz ve veritabanınız Türkiye'deki sunucularda barındırılır. Alan adı varsa sizin adınıza kaydedilir; içeriğiniz ve verileriniz her zaman sizindir. Sistemde günlük otomatik yedek düzeni kurulur. Hizmeti sonlandırmak isterseniz içerik ve verileriniz standart formatlarda (CSV/JSON ve medya dosyaları) ücretsiz teslim edilir ve URL listesi paylaşılır. Alan adınız zaten sizin adınıza kayıtlıdır.
Kaynak kod ve bakım nasıl işliyor?
Yazılımınızı Kodem geliştirir, Türkiye'deki sunucularda barındırır ve güncel tutar. Kaynak kod Kodem'de kalır. Alan adınız sizin adınıza kaydedilir; içeriğiniz ve verileriniz her zaman sizindir. Hata düzeltme, güvenlik güncellemesi ve yedekleme sözleşme kapsamında bizdedir.
Ne kadar sürede kullanıma girer, maliyeti nedir?
Proje takvimi keşif görüşmesinden sonra milestone tarihleriyle sözleşmeye girer. Maliyet modül sayısına, rol sayısına, kayıt aktarımına ve rapor çıktılarına göre değişir; kesin tutar keşif görüşmesinden sonra kalem kalem yazılı teklifte verilir.
Sonraki adım
İlgili sayfalar
Özel yazılım geliştirme
İş akışınıza göre yazılan sistemler
ERP ve CRM
Stok, cari, satış tek ekranda
Bursa yazılım firması
Nilüfer ofisinde yüz yüze keşif
İlan platformu yazılımı
EİDS, moderasyon, kategoriye özel alanlar
Vinç kiralama platformu
Talep, teklif, rezervasyon, sözleşme
B2B bayi otomasyonu
Bayiye özel fiyat ve sipariş portalı
Vaka özeti
Defterden denetlenebilir iş yazılımına
Örnek siteler
Sektör sektör canlı demolar
Defterinizi getirin, kapsamı birlikte çıkaralım.
Defter sayfalarınızı, Excel dosyalarınızı ve çek akışınızı anlatın; keşif görüşmesinde hangi modüllerin gerektiğini birlikte çıkaralım, teklif kalem kalem yazılı gelsin.
