Düğün & Organizasyon

1. Firma ve proje

2. Müşterinizin karar yolculuğu — sitede karşılığı var mı?

• Fark etme: Mekânın güçlü birkaç fotoğrafı, kapasite aralığı, konum ve tarih sorgusuna tek dokunuşla geçiş.Instagram'da veya aramada mekânı görür, adına tıklar.
• Karşılaştırma: Gündüz ve gece galerisi, oturma düzeni seçenekleri, paketlerde dahil ve dahil olmayan hizmetler, dışarıdan hizmet kuralı.Birkaç mekânın galerisini, kapasitesini ve kapsamını yan yana kıyaslar; aileye gösterir.
• Güven: Onaylı gerçek etkinlik kareleri, kapora ve iptal koşulları, ekip ve süreç anlatımı, Google İşletme Profili bağlantısı.Gerçek düğün fotoğraflarına, yorumlara ve sözleşme koşullarına bakar.
• İletişim: Tarih ve kişi sayısıyla müsaitlik formu, mekân gezisi randevusu, WhatsApp hattı; talebin alındığına dair anında onay.Tarih sorar, mekân gezisi için randevu alır veya teklif ister.

3. Site haritası — hangi sayfalar gerekli?

İşaretleyin; gereksizleri çizin, eksikleri ekleyin.

• AnasayfaMekânın öne çıkan kareleri, kapasite aralığı, tarih sorgusu ve teklif girişi
• Mekânlar — Kır Düğünü Alanı, Kapalı Salon, Kokteyl ve Teras, Nikâh AlanıHer mekân veya alan için ayrı sayfa: galeri, kapasite, düzen seçenekleri, konum
• Paketler ve Kapsam — Yemekli Düğün, Kokteyl Düğün, Kına ve NişanHer paketin dahil ve dahil olmayan hizmetleri, kişi sayısı aralığı ve dışarıdan hizmet kuralı
• Tarih MüsaitlikTarih ve kişi sayısıyla sorgu; uygun tarihlerde ön rezervasyon talebi
• Gerçek DüğünlerOnaylı gerçek etkinlik kareleri; mekânın kurulmuş haliyle gösterimi
• Hizmetler — Düğün Planlama, Süsleme ve Konsept, Müzik ve SahneOrganizasyon firmaları için planlama, süsleme, müzik, fotoğraf ve tedarikçi koordinasyonu
• Kurumsal EtkinlikŞirket yemeği, lansman, toplantı ve davet için kapasite ve teklif formu
• Süreç ve Koşullar — Kapora ve İptal Koşulları, Sık Sorulan SorularMekân gezisi, sözleşme, kapora, iptal ve ödeme planı adımları
• İletişim ve KVKK — Aydınlatma Metni, Çerez PolitikasıTelefon, WhatsApp, konum, mekân gezisi randevusu; aydınlatma ve çerez metinleri

4. Modüller

• Mekân galerisi ve düzen gösterimiHer mekân için gündüz, gün batımı ve gece kareleri; boş hal ve kurulmuş hal ayrı sekmelerde gösterilir. Oturma düzeni seçenekleri, dans pisti ve sahne konumu şema ile anlatılır; görseller telefonda hızlı açılacak biçimde işlenir ve çift kolayca paylaşabilir.
• Tarih müsaitlik formu ve takvimÇift tarih ve tahmini kişi sayısını girer; takvimde tarih doluysa yakın alternatifler önerilir, uygunsa ön rezervasyon talebi açılır. Takvim panelden yönetilir, her sözleşme takvime işlenir; aynı tarihe iki talep geldiğinde satış ekibi uyarılır.
• Paket ve kapsam yapısıHer paket için dahil hizmetler, dahil olmayanlar, kişi sayısı aralığı ve dışarıdan hizmet kuralı panelden girilir; sezon veya hafta içi farkı belirtilebilir. Fiyat göstermek işletme kararıdır; gösterilmiyorsa kapsam yine yazılı kalır ve teklif formuna yönlendirir.
• Teklif ve mekân gezisi akışıTalep formu tarih, kişi sayısı, etkinlik türü ve iletişim bilgisiyle satış ekibine kaynağıyla düşer; mekân gezisi randevusu takvime işlenir ve hatırlatma gider. Teklif gönderildi, gezildi, sözleşme imzalandı aşamaları panelde izlenir; kaybedilen talebin nedeni kaydedilir.
• Gerçek düğünler ve onay yönetimiGerçek etkinlik kareleri yalnızca çiftin yazılı onayıyla yayınlanır; onay kaydı panelde tutulur ve istenirse geri çekilir. Her etkinlik mekân, kişi sayısı ve konsept etiketiyle girilir; çift kendi düğününe benzer örnekleri bulur.
• Kurumsal etkinlik ve çoklu mekân yönetimiŞirket yemeği, lansman ve toplantı talepleri ayrı form ve teklif akışıyla yönetilir; fatura ve sözleşme bilgileri baştan alınır. Birden fazla mekânı olan işletmelerde her mekân kendi takvimi, galerisi ve kapasitesiyle yönetilir; talep doğru mekâna yönlendirilir.

5. Entegrasyonlar — hangileri sizde var / gerekli?

• Takvim ve talep yönetimi (panel içi veya kullanılan CRM ile eşitleme)
• WhatsApp Business ve SMS bildirimleri
• Online ödeme altyapısı (kapora, isteğe bağlı)
• Instagram içerik bağlantısı ve onaylı görsel akışı
• Google İşletme Profili ve Haritalar
• E-posta otomasyonu (talep onayı, gezi hatırlatma, teklif takibi)

6. Dönüşüm noktaları

• Tarih müsaitlik sorgusu ve ön rezervasyon talebi — Anasayfa, her mekân sayfası ve tarih sayfasıÖlçüm: generate_lead (date_request)
• Teklif talep formu — Paket sayfaları ve kurumsal etkinlik sayfasıÖlçüm: generate_lead (quote)
• Mekân gezisi randevusu — Mekân sayfaları ve iletişim sayfasıÖlçüm: schedule (venue_visit)
• WhatsApp ve telefon dokunuşu — Mobil sabit alt çubukÖlçüm: click_whatsapp / click_call

7. İçerik ve belge listesi — hazır olanları işaretleyin

• Görsel: Her mekân için boş ve kurulmuş hal, gündüz, gün batımı ve gece çekimleri; yatay ve dikey kadrajKim hazırlar: İşletme veya çekim ekibi
• Görsel: Onaylı gerçek etkinlik kareleri ve kısa video; çiftin yazılı izni ileKim hazırlar: İşletme (fotoğrafçı ve çift onayıyla)
• Veri: Her mekân için kapasite aralığı, oturma düzeni seçenekleri, dans pisti, sahne ve otopark bilgisiKim hazırlar: İşletme
• Veri: Paket listesi: dahil ve dahil olmayan hizmetler, kişi sayısı aralığı, sezon ve gün farkları, dışarıdan hizmet kuralıKim hazırlar: İşletme (biz yapılandırırız)
• Veri: Mevcut sezon takvimi: dolu tarihler, opsiyonlu tarihler ve kapalı günlerKim hazırlar: İşletme
• Belge: Sözleşme örneği, kapora, iptal, ödeme planı ve tarih değişikliği koşullarıKim hazırlar: İşletme ve danışmanı
• Metin: Süreç anlatımı: ilk görüşme, mekân gezisi, menü tadımı, sözleşme ve etkinlik günü akışıKim hazırlar: İşletme (biz düzenleriz)
• Metin: Mekânın hikâyesi, ekip ve çalışılan tedarikçi türleri; kurumsal etkinlik yaklaşımıKim hazırlar: İşletme (biz düzenleriz)
• Belge: KVKK aydınlatma metni; talep formunda toplanan verinin saklama süresi ve görsel yayın onay formuKim hazırlar: İşletme ve danışmanı (biz şablon sunarız)
• Metin: Sık sorulan sorular: alkol servisi, dışarıdan pasta ve fotoğrafçı, çocuk menüsü, yağmur planı, bitiş saatiKim hazırlar: İşletme (biz düzenleriz)

8. Güven unsurları — sitede gösterebileceğiniz kanıtlar

• Mekânın kurulmuş haliyle çekilmiş, onaylı gerçek etkinlik kareleri
• Paket kapsamının dahil ve dahil olmayan hizmetlerle açıkça yazılması
• Kapora, iptal ve tarih değişikliği koşullarının teklif öncesinde görünmesi
• Kapasite ve oturma düzeninin şema ile gösterilmesi
• Süreç adımlarının (gezi, tadım, sözleşme, etkinlik günü) yazılı anlatımı
• Fiziksel adres, çalışma saatleri ve Google İşletme Profili ile tutarlı bilgi

9. Mevzuat ve veri

• Kapora ve iptal koşulları teklif aşamasında ve sitede aynı metinle yazılır; sözleşmede farklı bir kesinti oranı yer almaz.
• Gerçek etkinlik fotoğraf ve videoları yalnızca çiftin yazılı onayıyla yayınlanır; onay geri çekildiğinde görsel kaldırılır, çocuk görselleri için veli onayı ayrıca alınır.
• Paket kapsamında "her şey dahil" gibi genel ifadeler yerine dahil ve dahil olmayan hizmetler madde madde yazılır.

10. Bütçeyi etkileyen kalemler — sizde durum

• Mekân ve alan sayısıAyrı galeri, takvim, kapasite sayfası ve yönlendirme kuralı sayısı
• Tarih müsaitlik modeliBasit talep formu ile panelden yönetilen takvim ve alternatif tarih önerisi arasındaki geliştirme farkı
• Teklif ve satış takibiTalep aşamalarının izlenmesi, gezi randevusu ve CRM eşitlemesinin kapsamı
• Görsel üretimProfesyonel çekim, video işleme ve gerçek düğün arşivinin düzenlenmesi
• Online kapora ve sözleşme adımıSanal POS, sözleşme onayı ve ödeme planı akışının geliştirilmesi
• Kurumsal etkinlik ve organizasyon hizmetleriEk hizmet sayfaları, ayrı teklif akışı ve tedarikçi koordinasyon içeriği

11. Teklif alırken her firmaya sorun

• Tarih müsaitlik formu panelden yönetilen takvime mi bağlı; dolu tarihte alternatif önerisi ve çakışma uyarısı var mı?
• Talepler hangi kanala düşüyor; teklif gönderildi, mekân gezildi, sözleşme imzalandı aşamaları panelde izlenebiliyor mu?
• Gerçek düğün görselleri için onay kaydı nasıl tutuluyor; onay geri çekildiğinde görsel nasıl kaldırılıyor?
• Paket kapsamı ve koşullar panelden güncellenebiliyor mu; sezon ve gün farkları nasıl tanımlanıyor?
• Birden fazla mekânımız için takvim, galeri ve talep yönlendirmesi nasıl ayrılıyor?

12. Notlar

Proje takvimi keşif görüşmesinden sonra milestone tarihleriyle sözleşmeye girer. Fiyat kapsam belgesine göre yazılı teklifle verilir. Yazılımınızı Kodem geliştirir, Türkiye'deki sunucularda barındırır ve güncel tutar. Kaynak kod Kodem'de kalır. Alan adınız sizin adınıza kaydedilir; içeriğiniz ve verileriniz her zaman sizindir. Bu şablon bilgilendirme amaçlıdır; sözleşme ve mevzuat maddelerini danışmanınızla teyit edin. kodemyazilim.com