İhracatçı & Dış Ticaret Firması

1. Firma ve proje

2. Müşterinizin karar yolculuğu — sitede karşılığı var mı?

• Fark etme: Ürün grupları, üretici kimliği, ana ihracat pazarları ve RFQ girişi kendi dilinde tek ekranda.Fuarda, B2B platformunda veya aramada firmayı bulur, kendi dilinde siteyi açar.
• Karşılaştırma: Teknik özellikli ürün sayfaları, üretim hatları ve kapasite anlatımı, asgari sipariş ve tedarik yaklaşımı, OEM ve özel üretim koşulları.Birkaç tedarikçinin ürün kapsamını, kapasitesini ve OEM imkânını yan yana değerlendirir.
• Güven: Kalite ve uygunluk belgeleri, fabrika ve üretim görselleri, ihracat yapılan bölgeler, Incoterms ve ödeme yaklaşımı, indirilebilir firma profili.Belgeleri, pazar deneyimini, fabrikayı ve ticari koşulları denetler; raporuna ekler.
• İletişim: Ürün, miktar, hedef ülke ve teslimat tercihi alan RFQ formu; numune talebi; fuar randevusu; ihracat ekibinin doğrudan e-posta ve telefonu.RFQ gönderir, numune ister veya fuar randevusu alır.

3. Site haritası — hangi sayfalar gerekli?

İşaretleyin; gereksizleri çizin, eksikleri ekleyin.

• AnasayfaÜretici kimliği, ürün grupları, ihracat pazarları ve RFQ girişi; her dilde
• Ürünler — Ürün Grubu Sayfaları, OEM ve Özel Üretim, Numune TalebiÜrün grubu ve ürün sayfaları; teknik özellik, ambalaj, asgari sipariş ve tedarik yaklaşımı
• Üretim ve Kapasite — Üretim Süreci, Kalite Kontrol, Ar-Ge ve TasarımFabrika, üretim hatları, makine parkı yaklaşımı, kalite kontrol süreci
• Kalite ve BelgelerKalite yönetim ve ürün uygunluk belgelerinin resmî adlarıyla gösterimi; koşullu, yalnızca mevcut olanlar
• İhracat ve Ticari Koşullar — Teslimat ve Incoterms, Ambalaj ve Yükleme, İhracat Pazarlarıİhracat yapılan bölgeler, Incoterms seçenekleri, ödeme yaklaşımı, ambalaj ve yükleme bilgisi
• Fuarlar ve EtkinliklerKatılınacak fuarlar, stand bilgisi ve randevu formu; geçmiş fuar kayıtları
• RFQ / Teklif TalebiÜrün, miktar, hedef ülke, teslimat tercihi ve dosya ekiyle teklif talebi
• Kurumsal — Hakkımızda, Firma Profili (PDF)Firma profili, tarihçe, yönetim, indirilebilir tanıtım dosyası
• İletişim ve Gizlilik — Gizlilik Politikası, Çerez Politikasıİhracat ekibi iletişimi, ülke bazlı temsilciler, harita; gizlilik ve çerez metinleri

4. Modüller

• Çok dilli yapı ve hreflangHer hedef pazar dili kendi adres yapısında yayınlanır ve hreflang ile arama motoruna bildirilir; dil sürümleri arasında birebir eşleşme kurulur. Metinler düzenlenmiş çeviriyle girilir, ölçü birimi ve tarih biçimi pazara göre ayarlanır; eksik çevirili sayfa yayına çıkmaz.
• Ürün ve teknik veri yapısıÜrün grupları ve ürünler teknik özellik tablosu, ambalaj ve palet bilgisi, asgari sipariş yaklaşımı ve varyantlarla girilir; teknik doküman ve katalog indirilebilir. Aynı ürün tüm dillerde tek kayıttan yönetilir; teknik veri değişince her dilde güncellenir.
• RFQ formu ve teklif akışıAlıcı ürün, miktar, hedef ülke, teslimat tercihi ve teknik dosya ekiyle talep bırakır; talep ürün grubu veya pazara göre ilgili ihracat temsilcisine düşer. Teklif hazırlandı, gönderildi, numune yollandı ve sipariş aşamaları panelde izlenir; CRM ile eşitlenebilir.
• Kalite ve belge sayfasıYalnızca mevcut belgeler resmî adları, kapsamları ve geçerlilik bilgisiyle listelenir; belge görseli veya doğrulama yolu eklenir. Süresi dolan belge otomatik uyarı verir; sayfa koşulludur, belgesiz ürün grubu için belge iddiası oluşmaz.
• Fuar takvimi ve randevuKatılınacak fuarlar tarih, şehir ve stand bilgisiyle girilir; alıcı fuar öncesi randevu alır, ihracat ekibine düşer ve hatırlatma gider. Fuar sonrası temaslar panelde izlenir; geçmiş fuar kayıtları kurumsal geçmişin parçası olarak kalır.
• Ticari koşullar ve teslimat bilgisiSunulan Incoterms seçenekleri, ödeme yaklaşımı, ambalaj, yükleme ve konteyner bilgisi açık biçimde yazılır; ürün sayfalarından bağlantı verilir. Alıcı teklif istemeden önce hangi temelde fiyat alacağını bilir; RFQ formu bu seçenekleri aynı adlarla sunar.

5. Entegrasyonlar — hangileri sizde var / gerekli?

• CRM (RFQ, numune ve fuar temaslarının aşama takibi)
• ERP veya PIM (ürün teknik verisi ve varyant eşitleme, kapsama göre)
• E-posta otomasyonu (RFQ onayı, teklif takibi, fuar hatırlatma)
• B2B platform profillerine bağlantı ve tutarlı ürün verisi
• Google Search Console (dil ve ülke bazlı performans izleme)
• Belge geçerlilik takibi ve uyarı sistemi

6. Dönüşüm noktaları

• RFQ formu gönderimi — RFQ sayfası ve her ürün sayfasındaki teklif bloğuÖlçüm: generate_lead (rfq)
• Numune talebi — Ürün sayfalarıÖlçüm: generate_lead (sample_request)
• Fuar randevusu — Fuar takvimi sayfasıÖlçüm: schedule (trade_fair_meeting)
• Katalog, teknik doküman ve firma profili indirme — Ürün sayfaları ve kurumsal sayfaÖlçüm: file_download

7. İçerik ve belge listesi — hazır olanları işaretleyin

• Veri: Ürün grubu ve ürün listesi: teknik özellikler, varyantlar, ambalaj ve palet bilgisi, asgari sipariş yaklaşımıKim hazırlar: Firma (biz yapılandırırız)
• Metin: Üretim süreci, kapasite, kalite kontrol ve Ar-Ge anlatımı; alıcının denetim sorularına cevap verecek düzeydeKim hazırlar: Firma (biz düzenleriz)
• Belge: Mevcut kalite yönetim ve ürün uygunluk belgeleri: resmî ad, kapsam, geçerlilik bilgisi ve görselKim hazırlar: Firma
• Görsel: Fabrika, üretim hatları, kalite kontrol ve yükleme fotoğrafları; video varsa kısa kesitKim hazırlar: Firma veya çekim ekibi
• Veri: İhracat yapılan bölgeler, sunulan Incoterms seçenekleri, ödeme yaklaşımı, ambalaj ve konteyner bilgisiKim hazırlar: Firma ihracat ekibi
• Veri: Katılınacak fuarlar: tarih, şehir, salon ve stand bilgisi; geçmiş fuar listesiKim hazırlar: Firma
• Belge: Teknik dokümanlar, kataloglar ve firma tanıtım dosyası; hedef dillerdeKim hazırlar: Firma (biz düzenleriz)
• Metin: Hedef pazar dilleri için düzenlenmiş çeviriler veya çeviri onay yetkilisi; ürün terminolojisi sözlüğüKim hazırlar: Firma (biz çeviri sürecini yönetiriz)
• Veri: İhracat temsilcilerinin ürün grubu ve pazar dağılımı; RFQ yönlendirme kuralı; kullanılan CRM ve ERP bilgisiKim hazırlar: Firma
• Belge: Gizlilik politikası; RFQ ve fuar formlarında toplanan alıcı verisinin saklama süresi ve yurt dışı aktarım koşullarıKim hazırlar: Firma ve danışmanı (biz şablon sunarız)

8. Güven unsurları — sitede gösterebileceğiniz kanıtlar

• Fabrika ve üretim hatlarının gerçek fotoğraf ve videosu; stok görsel yok
• Kalite ve uygunluk belgelerinin resmî adı, kapsamı ve geçerlilik bilgisiyle gösterimi
• İhracat yapılan bölgelerin ve pazar deneyiminin açıkça yazılması
• Incoterms ve ödeme yaklaşımının teklif öncesinde okunabilmesi
• Ticari unvan, adres ve kayıt bilgilerinin kurumsal sayfada yer alması
• Hedef pazar dilinde düzenlenmiş, teknik terminolojisi doğru metin

9. Mevzuat ve veri

• Belge sayfasında yalnızca mevcut belgeler resmî adıyla yazılır; "uluslararası standartlarda" gibi belgesiz genel ifadeler ve süresi dolmuş belgeler yer almaz.
• Ürün sayfalarında hedef pazara özgü uygunluk beyanları yalnızca ilgili belge veya test raporu varsa yazılır; ülkeye göre farklı beyan aynı sayfada karıştırılmaz.
• Müşteri ve alıcı logoları yalnızca yazılı onayla yayınlanır; onay yoksa ihracat yapılan bölge ve sektör düzeyinde anonim anlatım kullanılır.

10. Bütçeyi etkileyen kalemler — sizde durum

• Dil ve hedef pazar sayısıÇeviri, hreflang yapısı, pazara özgü birim ve içerik uyarlaması
• Ürün ve varyant hacmiTeknik veri modeli, filtre yapısı ve içerik girişi miktarı
• RFQ ve teklif akışıForm alanları, yönlendirme kuralları, aşama takibi ve CRM eşitlemesi
• ERP veya PIM entegrasyonuKullanılan sistemin API imkânına bağlı ürün verisi eşitleme kapsamı
• Belge ve fuar yönetimiGeçerlilik takibi, koşullu belge sayfası ve fuar randevu akışı
• Görsel üretim ve doküman hazırlığıFabrika çekimi, çok dilli katalog ve firma profil dosyası üretimi

11. Teklif alırken her firmaya sorun

• Her dil kendi adres yapısında mı yayınlanıyor; hreflang eşleşmeleri nasıl kuruluyor ve eksik çevirili sayfa nasıl yönetiliyor?
• RFQ formu ürün sayfasından gelen bilgiyi taşıyor mu; talep hangi kurala göre temsilciye düşüyor ve aşamalar CRM ile eşitleniyor mu?
• Belge sayfası koşullu mu çalışıyor; geçerlilik takibi ve süresi dolan belge için uyarı var mı?
• Ürün teknik verisi ERP veya PIM ile eşitlenebiliyor mu; mümkün değilse çok dilli ürün girişi nasıl yönetiliyor?
• Fuar takvimi ve randevu akışı nasıl çalışıyor; fuar sonrası temaslar panelde izlenebiliyor mu?

12. Notlar

Proje takvimi keşif görüşmesinden sonra milestone tarihleriyle sözleşmeye girer. Fiyat kapsam belgesine göre yazılı teklifle verilir. Yazılımınızı Kodem geliştirir, Türkiye'deki sunucularda barındırır ve güncel tutar. Kaynak kod Kodem'de kalır. Alan adınız sizin adınıza kaydedilir; içeriğiniz ve verileriniz her zaman sizindir. Bu şablon bilgilendirme amaçlıdır; sözleşme ve mevzuat maddelerini danışmanınızla teyit edin. kodemyazilim.com