E-dönüşüm rehberi
E-fatura, e-arşiv fatura, e-defter ve e-irsaliye uygulamalarının ne olduğu, genel hatlarıyla kimleri kapsadığı ve geçişin nasıl ilerlediği. Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır; zorunluluk sınırları ve tarihler Gelir İdaresi Başkanlığı duyurularıyla güncellenir.
Uygulamalar
Dört uygulama, dört farklı belge
Uygulamalar birbirinin yerine geçmez; işletmenin satış biçimine ve alıcının durumuna göre birlikte kullanılır.
| Uygulama | Ne yapar | Kimler için gündemde | Not |
|---|---|---|---|
| E-fatura | E-fatura mükellefi alıcılara düzenlenen faturanın GİB sistemi üzerinden iletilmesi. | Belirli brüt satış hasılatı sınırını aşan mükellefler ve GİB'in belirlediği sektörler. | Sınırlar GİB duyurularıyla |
| E-arşiv fatura | E-fatura mükellefi olmayan alıcılara (ve son tüketiciye) düzenlenen faturanın elektronik ortamda oluşturulup raporlanması. | E-fatura uygulamasına geçenler ve belirli tutarın üzerindeki faturaları düzenleyenler. | Sınırlar GİB duyurularıyla |
| E-defter | Yevmiye ve kebir defterlerinin elektronik ortamda tutulması; beratların dönem dönem GİB'e yüklenmesi. | Bilanço esasına tabi e-fatura mükellefleri. | Berat takvimi dönemseldir |
| E-irsaliye | Sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenmesi ve alıcıya iletilmesi. | GİB'in belirlediği hasılat sınırını aşan ya da belirli sektörlerde faaliyet gösteren e-fatura mükellefleri. | Sınırlar GİB duyurularıyla |
Zorunluluk kapsamı, hasılat sınırları ve geçiş tarihleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleri ile belirlenir ve zaman zaman güncellenir. İşletmenizin durumu, güncel tebliğ ve GİB duyuruları esas alınarak ön görüşmede değerlendirilir; bu sayfa tavsiye niteliği taşımaz.
Akış
Bir fatura e-dönüşümde nasıl ilerler
Satıcıdan alıcıya giden yol; belge türü, alıcının e-fatura mükellefi olup olmamasına göre belirlenir.
Şemayı yana kaydırarak görüntüleyebilirsiniz.
Geçiş süreci
Başvurudan ilk dönem kontrolüne
Geçiş, işletmenin durumuna göre zorunlu ya da gönüllü olabilir. Her iki durumda da aynı adımlar izlenir.
Durum değerlendirmesi
Hasılat, sektör ve satış kanalları güncel tebliğe göre incelenir; hangi uygulamaların gündemde olduğu yazılı olarak bildirilir.
Mali mühür veya e-imza
Tüzel kişiler için mali mühür, şahıs işletmeleri için e-imza ya da mali mühür temin edilir.
GİB başvurusu
Uygulamalar için başvuru yapılır; yöntem olarak özel entegratör ya da GİB portalı seçilir.
Entegratör kurulumu
Seçilen entegratörle hesap açılır; fatura şablonu, seri ve kullanıcı yetkileri tanımlanır. Ön muhasebe programı bağlantısı koordine edilir.
İlk dönem kontrolü
İlk ayın belgeleri ve e-defter beratları birlikte kontrol edilir; hatalı belge iptal ve itiraz süreçleri anlatılır.
Sık sorulan sorular
Geçiş öncesi merak edilenler
Genel çerçeve; işletmenize özgü durum belgeleriniz ve güncel tebliğ üzerinden değerlendirilir.
Zorunluluk sınırının altındayım; gönüllü geçebilir miyim?
Evet, gönüllü başvuru mümkündür. Gönüllü geçişte de aynı yükümlülükler başlar; karar, iş hacmi ve müşteri yapısına göre verilir.
E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?
E-fatura, e-fatura mükellefi alıcılara GİB sistemi üzerinden iletilir. E-arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan alıcılara ve son tüketiciye düzenlenir, GİB'e raporlanır.
Hangi entegratörü seçmeliyim?
Ofis belirli bir entegratörü önermez; kullandığınız ön muhasebe programı, fatura hacmi ve ihtiyaç duyulan modüller üzerinden seçenekler yazılı olarak karşılaştırılır, karar işletmeye aittir.
Hatalı düzenlenen e-fatura ne olur?
Belge türüne ve senaryoya göre iptal, ret veya itiraz süreçleri işletilir; süreler ve yöntem GİB kılavuzlarına göre değişir. İlk dönemde bu durumlar birlikte takip edilir.
E-dönüşüm durumunuzu değerlendirelim
İşletme türünüzü, yaklaşık fatura hacminizi ve kullandığınız ön muhasebe programını yazın; güncel tebliğe göre hangi uygulamaların gündemde olduğu ön görüşmede anlatılır.